Case

Reorganisation des Digital und Social Media Marketing Teams

Ausgangslage

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Norddeutschland, stand vor der Herausforderung, sein Digital- und Social Media Marketing Team neu zu organisieren. Ziel war es, die Strukturen und Prozesse innerhalb des Teams zu optimieren, um eine konsistente und effektive Markenpräsenz in den verschiedenen Zielgruppen zu gewährleisten. Diese Reorganisation sollte dazu beitragen, die Wachstumsziele des Unternehmens gezielt zu erreichen und eine starke, wiedererkennbare Markenidentität über alle digitalen und sozialen Kanäle hinweg zu etablieren.

Projektauftrag

„Unser aktuelles Setup im Digital- und Social Media Marketing reicht nicht aus, um die Effizienz zu steigern und unsere Marke einheitlich zu präsentieren.“ - Dies war die klare Botschaft von unserem Kunden. 

Das Projektziel wurde schnell deutlich: Eine umfassende Reorganisation des Digital- und Social Media Marketing Teams zu realisieren, um die Effizienz und Konsistenz der Markenpräsenz zu verbessern. Ziel war es, Strukturen und Prozesse klar zu definieren, um die Teamarbeit zu optimieren und eine einheitliche Markenidentität auf allen Kanälen zu gewährleisten.

Diese Reorganisation sollte nicht nur bestehende Herausforderungen im Marketingbereich adressieren, sondern auch sicherstellen, dass die Mitarbeiter künftig koordiniert zusammenarbeiten können. Dadurch konnte die digitale Strategie des Unternehmens erfolgreich umgesetzt und gezielt weiterentwickelt werden, um die Wachstumsziele zu erreichen.

Vorgehen

Mit dieser konkreten Aufgabe konzentrierten wir uns auf die Reorganisation des Digital- und Social Media Marketing Teams, um die Effizienz zu steigern und eine konsistente Markenpräsenz zu gewährleisten. Das Vorgehen basierte auf drei zentralen Kernbereichen:

Strukturierung und Prozessdefinition
Zu Beginn der Reorganisation lag der Schwerpunkt darauf, die bestehenden Strukturen und Prozesse innerhalb des Teams zu überprüfen und zu verstehen. Wir definierten klare Leitplanken und Arbeitsabläufe, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder effizient zusammenarbeiten können. Dies legte den Grundstein für eine konsistente und koordinierte Umsetzung der digitalen Strategie.

Markenidentität und Content-Konsistenz
Der zweite Schwerpunkt war die Schaffung einer kohärenten Markenidentität über alle Kanäle hinweg. Wir entwickelten Richtlinien für die Content-Produktion, die sicherstellten, dass alle Inhalte markengerecht und konsistent sind. Dazu gehörte die Festlegung von Prozessen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams, um sicherzustellen, dass die Inhalte die definierten Markenstandards erfüllen und die Zielgruppen effektiv ansprechen.

Monitoring und Anpassung

Im dritten Schritt legten wir besonderen Wert auf die Implementierung eines effektiven Monitoring- und Reporting-Systems. Wir schulten das Team darin, wie sie die Performance der digitalen Aktivitäten in Echtzeit überwachen und datenbasierte Entscheidungen treffen können. Durch präzise Berichterstattung konnten sie den Fortschritt regelmäßig überprüfen und erforderliche Anpassungen vornehmen, um die Markenstrategie kontinuierlich zu optimieren.Durch diese umfassende Reorganisation konnte das Digital- und Social Media Marketing Team effizienter arbeiten, die Markenidentität konsistent stärken und die digitalen Wachstumsziele erfolgreich umsetzen.

Projektergebnis

Durch die umfassende Reorganisation des Digital- und Social Media Marketing Teams erzielten wir signifikante Ergebnisse. Die neuen, klar definierten Strukturen und Prozesse führten zu einer deutlich erhöhten Effizienz innerhalb des Teams und ermöglichten eine koordinierte und zielgerichtete Zusammenarbeit.

Die überarbeitete Markenidentität und konsistente Content-Strategie trugen dazu bei, dass alle Inhalte einheitlich und markengerecht über alle Kanäle hinweg kommuniziert wurden. Dies stärkte die Markenpräsenz erheblich und verbesserte die Wahrnehmung bei den Zielgruppen.

Das implementierte Monitoring- und Reporting-System ermöglichte es dem Team, die Performance der digitalen Maßnahmen in Echtzeit zu überwachen. Durch präzise Berichterstattung und datenbasierte Entscheidungen konnten kontinuierliche Anpassungen vorgenommen werden, um die digitale Strategie zu optimieren und die Wachstumsziele des Unternehmens erfolgreich zu erreichen.

Insgesamt führte die Reorganisation zu einer effektiveren Teamarbeit, einer stärkeren Markenidentität und einer gezielten Umsetzung der digitalen Strategie, wodurch die gesetzten Unternehmensziele erfolgreich unterstützt wurden.